5 etapas do processo de mentoring que você precisa conhecer

Você sabe quais são as etapas do processo de mentoring? Não? Então descubra a seguir!

Vivemos em uma era tecnológica, e engana-se quem pensa que apenas as máquinas devem evoluir. O desenvolvimento pessoal é crucial no cenário atual, e há dados relevantes que mostram a necessidade de aprimorar o desempenho humano.

De acordo com o Fórum Econômico Mundial, aproximadamente 1 bilhão de pessoas podem perder seus empregos se não atualizarem suas habilidades. Com o surgimento de novas profissões e tecnologias, os profissionais devem se adaptar para ter sucesso em suas atividades. Esse movimento é chamado de ReSkilling, e o mentoring tem sido fundamental para essa mudança de mentalidade de aprendizagem.

Embora a mentoria não seja algo novo, os métodos de transmissão de conhecimento evoluíram. As mentorias se tornaram mais eficientes e humanizadas. Para te ajudar a se inserir nesse movimento de aprendizado, a Rocket Mentoring School preparou este material especial para você!

Neste artigo, você aprenderá as etapas essenciais do processo de mentoria para desenvolver um mentorado de sucesso com o eficiente método ROCKET. Não perca tempo, continue a leitura e expanda seus conhecimentos!

O Processo de Mentoria

De forma geral, a mentoria é composta pelas seguintes etapas:

1. Definição dos Objetivos do Programa
   • Onde você quer chegar com o seu programa de mentoria? Formar novos líderes? Desenvolver habilidades soft? Reter talentos? Aumentar a confiança da equipe? É essencial definir claramente esses objetivos para que os mentorados tenham sucesso e alcancem suas metas.
2. Planejamento do Programa
   • Com os objetivos definidos, é hora de estruturar o programa de mentoria. Defina aspectos como:
     • Plano de trabalho para as interações
     • Comunicação do programa
     • Tempo de duração
     • Método de avaliação do programa
3. Encaminhamento da Primeira Sessão
   • Na primeira reunião, o mentor deve mapear o cenário, esclarecer os objetivos da jornada e estreitar vínculos com o mentorado para gerar confiança. Utilize perguntas fáceis de responder e anote informações sobre o perfil do mentorado. Apresente os objetivos e benefícios das mentorias, demonstrando empatia e criando um ambiente seguro para a expressão do mentee.
4. Comportamento nas Seguintes Reuniões
   • O planejamento não se aplica apenas ao início do programa, mas deve ser contínuo. Planeje os próximos temas e siga um roteiro para garantir continuidade e lógica entre as sessões. Valorize os pontos fortes do mentee e trabalhe nos pontos de atenção, anotando os principais tópicos abordados em cada sessão.
5. Encerramento das Reuniões de Mentoria
   • Ao final de cada reunião, pergunte ao mentee sobre as ações que ele pode realizar na próxima semana para alavancar seu desempenho e os possíveis obstáculos. Use técnicas de recapitulação para garantir que o mentee absorveu bem os temas discutidos.

Como a Rocket Mentoring School Trabalha Essas Etapas?

O método de mentoria da Rocket foi desenvolvido através de mais de 2 anos de práticas no meio corporativo e pesquisas sobre gestão e liderança de grandes empresas do Vale do Silício. Criamos um framework que oferece uma estrutura completa para a mentoria, utilizando a narrativa da viagem à lua como uma analogia para o aprendizado.

Explorando o Método ROCKET

1. Pré-lançamento
   • Prepare-se para a sessão de mentoria com ferramentas como avaliações e fichas de entrevista. Conheça bem o mentee para um início eficaz.
2. Realidade (R)
   • Compreenda a realidade do mentee, estabelecendo rapport e sintonia. Garantir confiança é crucial para seguir com os conselhos.
3. Objetivos (O)
   • Defina os objetivos utilizando a técnica OKR (Objetivos e Resultados-Chave). Estabeleça um objetivo macro e micros objetivos para monitorar o progresso do mentee.
4. Check (C)
   • Avalie o nível de energia e maestria do mentee, utilizando o modelo chAMA: Conhecimentos e Habilidades + Autoconfiança + Motivação + Responsabilidade.
5. Know How (K)
   • Compartilhe o conhecimento necessário com base no diagnóstico das etapas anteriores. Adapte a abordagem para transferir o know how efetivamente.
6. Explorar (E)
   • Realize atividades e exercícios, conte histórias inspiradoras e tome decisões. Envolva o mentee em apresentações e pesquisas para promover interatividade.
7. Transferir (T)
   • Impulsione o mentee para aplicar o aprendizado na realidade. Reconheça o crescimento e estimule os próximos passos, registrando-os para acompanhamento.
8. Aterrissagem
   • Realize o debriefing final para garantir uma boa transferência do aprendizado para a realidade. Ajude o mentee a fazer uma boa aterrissagem e resgatar o aprendizado.

Tempo Necessário para Cada Etapa

• Primeira Sessão: Idealmente, 120 minutos, divididos em 20 minutos de preparação, 60 minutos de sessão e 30 minutos de debriefing.
• Sessões Subsequentes: Aproximadamente 70 minutos, com 5 minutos de preparação e 5 minutos de fechamento.
• Última Sessão: Dedique 90 minutos, incluindo 10 minutos de preparação e 10 minutos de fechamento.

Pronto para Embarcar?

Exercite o método ROCKET praticando com outros alunos mentores, em aulas assíncronas ao vivo, e valide seu entendimento em atividades online. Não fique de fora dessa! Entre em contato conosco e conheça melhor a Rocket Mentoring School.